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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER. Missions du service : Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour le Pôle développement - Direction du Patrimoine et de la Culture - Service Livre et Lecture un(e) employé(e) de bibliobus en CDD. Missions du poste : Distribution itinérante d'ouvrages culturels (tournées bibliobus et/ou musibus, navettes, choix sur place, livraisons, etc.) Equipement, réparation, nettoyage, entretien et rangement des collections Traitements informatiques : prêts, retours, réassorts, réservations, édition de listes. Gestion des flux de documents et de matériel ainsi que des plannings de l'atelier, des tournées et navettes. Relations avec les bibliothèques du réseau : renseignements, envoi des notices. Profil recherché : Permis poids lourds obligatoire Aptitude à classer et ranger des documents selon un classement alpha numérique Savoir déterminer un itinéraire et respect des plannings Connaissance et application des règles et consignes de sécurité et ou de prévention Travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du service public) Faire preuve d'initiative Réagir avec pertinence aux situations d'urgence

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Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi Automobile - Moto

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez au sein d'un magasin spécialiste en énergies autonomes service du particulier et du professionnel. De bonnes connaissances en automobiles seraient un plus. Vos missions principales seront : 1. Conseil et vente de produits : - Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires auprès d'une clientèle de particuliers, de professionnels (privés ou publics), en magasin ou à distance. - Accueil physique, téléphonique et digital des clients et prospects. - Réalisation, saisie et suivi des devis, commandes, bons de livraisons, factures et encaissements. - Suivi des commandes jusqu'à la livraison et coordination avec l'équipe logistique. - Recherches de références produites pour répondre aux besoins spécifiques des clients. - Développement de la relation client par des actions de fidélisation et des ventes complémentaires ou additionnelles. - Mise à jour régulière de la base de données clients et prospects. 2. Activités techniques - Installations de produits sur véhicules ou engins de manutention, sur site ou à domicile. - Réalisation et contrôle de montages d'accumulateurs. - Contrôle, remplissage et recharge de batteries, en respectant les consignes[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez pour l'Hôpital de Valréas : 2 ou 3 postes seront disponibles pour janvier 2026 : *** VOUS DEVEZ ETRE ELIGIBLE AU CONTRAT "CUI PEC pour les BRSA en région PACA *** => vous devez vous renseigner auprès de votre conseiller. => SOUS RESERVE DES DISPOSITIFS EN COURS. Missions principales : Assurer les activités logistiques et de soutien aux services hospitaliers selon le planning établi 1. Transport biologique o Acheminement des échantillons entre le CH de Valréas et le CH d'Orange 2. Gestion du courrier o Réception à la poste et distribution du courrier arrivé dans les services o Préparation et dépôt du courrier départ à la poste 3. Approvisionnement et courses diverses o Aide à la réception et au déconditionnement des cartons de médicaments à la pharmacie o Approvisionnements divers tous services 4. Petits travaux de maintenance hôtelière o Interventions simples (ampoules, réglages, petits dépannages) o Aménagement des salles de réunion 5. Assurer le rangement, la mise en ordre et la préparation des archives administratives (classement, étiquetage, transfert vers zone de stockage, destruction) Vous travaillerez du lundi au vendredi : soit de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Apei d'Orange recherche un collaborateur comptable H/F pour son siège en CDD de remplacement à temps plein (35h/hebdo) Les missions : Tenir la comptabilité générale de 8 établissements : Affecter la dépense en fonction de sa nature, sa destination et des autorisations budgétaires, Contrôler, saisir et payer les factures fournisseurs, Préparer les ordres de virements et chèques fournisseurs, Contrôler et saisir les factures clients, Contrôler et saisir les facturations de séjour, Relances clients, Saisir les opérations de trésorerie, les échéances d'emprunts, et effectuer les rapprochements bancaires, Contrôler et saisir les opérations de caisses, Suivre la gestion de l'argent de poche des résidents, Suivre et lettrer les comptes de tiers, Réaliser les divers reportings comptables, Assurer le secrétariat du service comptable, le classement et l'archivage, Contrôler et suivre les remboursements des IJ CPAM, Participer à la révision des comptes, aux clôtures de périodes et annuelles, Participer aux projets du service (Automatisation des écritures, dématérialisation, rédaction et mise en œuvre de procédures .), Apporter un appui aux établissements.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'Euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Afin de renforcer notre service, nous recherchons un profil Gestionnaire de paie et Administration du personnel (F/H) en CDI pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vos missions seront les suivantes : - Prise en main de dossiers de paie dans sa totalité jusqu'au DSN, - Assurer l'administration du personnel (envoi et réception des documents d'embauche ; constitution et classement des dossiers), - Suivi des dossiers Mutuelle et Prévoyance (complétude, mise à jour, relation avec les organismes), - Gestion des arrêts maladie (dossiers CPAM, suivi des IJSS), - Gestion des contrats d'alternance (rédaction des CERFA, suivi administratif des dossiers), - Suivi des intérimaires (lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: - Assurer la gestion administrative des formations pour nos clients et le suivi lié à la certification Qualiopi (conventions de formation, collecte et suivi des évaluations). - Gérer les stocks et l'expédition du matériel (badges, badgeuses). - Traiter les demandes administratives des clients : demandes de factures, extraits de compte, mise à jour des informations, certificats de réalisation, commandes de matériel, etc. - Effectuer les relances clients (téléphone, e-mails), vigilance sur les clients en difficulté, rédaction des courriers de mise en demeure si nécessaire. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Mettre à jour la base clients dans le CRM. - Établir la facturation clients : formations, accompagnements à distance et matériel. - Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs Votre profil: Compétences techniques : - Une bonne maitrise du pack office 365, - Utilisation d'un CRM - Bases en comptabilité indispensable. Compétences personnelles : - Capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux priorités. - Sens de l'initiative pour un travail en équipe - Travailler en autonomie - Organisation et rigueur - Professionnalisme[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Établissement : SAMSAH DV 84 Le SAMSAH DV 84 situé à Avignon est un service d'accompagnement médico-social destiné aux personnes présentant une déficience visuelle. Ses missions sont en premier lieu de préserver et d'améliorer l'autonomie d'adultes présentant une déficience visuelle, sur l'ensemble du département du Vaucluse. Le service s'appuie sur une évaluation pluridisciplinaire en vue de proposer un accompagnement propre au projet de chaque personne, que ce soit dans la vie quotidienne, sociale ou professionnelle. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d'autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? - Des valeurs humaines fortes Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne. - Un projet associatif mobilisateur Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l'ensemble de nos équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Apprenti Assistant Administratif (H/F) pour nos établissements Maison d'Enfants à Caractère Social sur Avignon et Le Pontet. Vous serez en soutien du service intermédiation locative principalement pour le bon fonctionnement de l'entité et faciliter le travail des autres collaborateurs. Vos missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance - Assurer la gestion des documents administratifs, y compris leur classement et leur archivage - Préparer, rédiger et mettre en forme des rapports, des courriers et des documents officiels - Effectuer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours - Coordonner les plannings, les réunions et les déplacements professionnels - Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des dépenses et des factures - Déplacements à prévoir enter Avignon et Le Pontet. Votre profil : - Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie) - Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral - Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches - Attention[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société recrute un(e) assistant(e) comptable et rh en CDI. Description du poste : Au sein de notre entreprise, l'Assistant Comptabilité et RH assure le suivi administratif, comptable et social. Il/Elle participe activement à la gestion des écritures comptables courantes, des opérations de paie, du suivi du personnel, tout en garantissant la confidentialité et le respect des obligations légales. Il/Elle contribue également à la mise en œuvre des procédures QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) relatives aux fonctions administratives. Missions principales : Comptabilité : Enregistrement des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, banques) Préparation des règlements fournisseurs et relances clients Suivi des comptes tiers, rapprochements bancaires, classement des justificatifs Préparation des éléments pour le bilan avec le cabinet comptable Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales Préparation des éléments variables de paie, suivi des congés et temps de travail Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance) Suivi des formations, des habilitations et des entretiens professionnels Profil[...]

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