photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Sault-lès-Rethel, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez la gestion administrative et financière de la paie pour un portefeuille de 30 agents (expérience du secteur public fortement recommandée) : - validation de la DSN - gestion de la masse salariale et du contrôle paie - gestion administrative des recrutements et volet RH - classement et archivage

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

photo Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif de l'emploi : Vous serez chargé(e) d'accueillir des enfants individuellement ou en groupe de 2,5 mois à 6 ans, de manière occasionnelle ou régulière au sein de la crèche halte-garderie municipale, en assurant leur sécurité, leur bien-être et leur épanouissement nécessaire à leur développement. Vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de la structure et assurerez la continuité de direction (temps de bureau environ 2h par jour). Missions ou activités: Mission de continuité de direction : - participation à l'élaboration du projet de vie de la structure, - gestion des plannings des enfants au quotidien, - assurer une partie administrative : classement des dossiers, archivage, responsabilité civile, - gérer en partenariat avec la directrice la régie de recettes : facturation, encaissement, bordereaux de dépôt...., - encadrement de l'ensemble de l'équipe : co-management, - participer à l'élaboration du budget, - rédiger les comptes-rendus de réunion d'équipe, - respecter la continuité du taux d'encadrement, responsabilité de son suivi - participer à l'accueil et à l'encadrement des stagiaires. Mission auprès de enfants : - accueil des enfants[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e). (En cabinet comptable) Si vous êtes une personne organisé(e ) et polyvalent (e ) cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Etablir les contrats de travails et courriers sociaux en binôme avec la responsable du social. - Etablir la facturation et les relances du cabinet, - Envoyer les dossiers juridiques sur le Guichet Unique (INPI), - Traiter les dossiers administratifs à la demande de la direction (attestations, courriers, mise en forme et envoi des Assemblées générales) Cette liste est non exhaustive. Bonnes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Contrat CDI en 35 heures par semaine (du lundi au vendredi). Le salaire est à négocier en fonction de vos compétences. Vous aurez quelques avantages tels que les tickets restaurants et tickets cadeaux en fin d'année. Le poste est basé en centre-ville d'Avignon à proximité de la porte de l'oulle et il[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT ADDMINITRATIF (H/F). Vos missions : enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) déclaration TVA Rapprochement de factures/commandes classement et archivage relances des factures impayées réception et relais des litiges participation à la rédaction des fiches de paie liaison avec les interlocuteurs bancaires Gestion téléphonique Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en gestion et comptabilité Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome. Vous êtes à l'écoute, savez gérer le sens des priorités. N'hésitez pas à envoyer votre candidature !

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Comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Saisie et contrôle des écritures comptables - Rapprochements bancaires et suivi des comptes - Déclarations fiscales (TVA.) - Préparation des situations et des clôtures (mensuelles, annuelles) - Suivi de trésorerie - Saisie des paiements fournisseurs - - Gestion administrative (classement, archivage, numérisation, courrier) - Support de la fonction IT pour la gestion des logiciels et la mise en place des nouvelles fonctionnalités - Des connaissances dans le domaine des assurances seraient un plus. Compétences : - Connaissance et maitrise des normes fiscales françaises - Esprit d'analyse, rigueur, confidentialité, polyvalence. - Aisance informatique : pack office - logiciel comptable, XBAT serait un plus Profil : - Bac +2/+3 en comptabilité - Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Bédoin, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de secrétaire comptable à temps partiel à pourvoir Missions : - Etablissements des devis et factures - Suivi des acomptes clients et tous encaissements - Gestion administrative du personnel - Saisie comptable ( achats, OD, banques...) - Paiements - Etats de rapprochements bancaires - Gestion de trésorerie - Classement documents, archivage - Relation avec les tiers (clients, fournisseurs, banque, expert comptable, services de l'Etat...) Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Logiciel de gestion commerciale et comptabilité Savoir Etre : - Discrétion - Autonomie - Rigueur - Capacité d'organisation - Gestion des priorités - Bon relationnel CDI temps partiel 14h semaine évolutif Expérience requise

photo Gestionnaire cotisations en assurances

Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client proche d'AVIGNON, un GESTIONNAIRE DE GARANTIE (H/F). Vos principales missions : 1-Assurer un rôle de prévention - Mettre en place la méthodologie du Constructeur pour les dossiers de garantie - Effectuer la mise à jour, transmission et classement de la documentation liée au suivi des dossiers de garantie - Traiter les informations internes et externes, - Vérifier auprès des Responsables d'Atelier le bon respect des procédures de garantie ( signatures, diagnostisc, débits de pièces, .) - Répertorier les pièces en attente du délai de 3 mois, tel que prévu par les procédures 2- Echanger avec les Constructeurs - Transmettre les dossiers de garantie aux Constructeurs en trouvant les formules adaptées pour que les demandes se rapprochent de la réalité, tant sur l'aspect physique que sur l'aspect financier 3- Gérer le suivi des demandes de garantie - Gérer le suivi du remboursement des dossiers - Assurer toute la logistique des demandes de garantie (pièces demandées, etc.) 4- Suivre les rattrapages techniques - Réaliser un suivi permanent des rattrapages techniques - Gérer les anomalies liées au traitement des dossiers[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueil physique et téléphonique - gestion des courriers/mails entrants et sortants - saisie comptable - établissement de tableaux excel - transmission d'informations écrites et/ou orales entre les services - création de courriers - gestion de commandes en lien avec la Direction - classement / archivage CDD pour remplacement d'un arrêt maladie jusqu'au 4 juillet avec possible reconduction si prolongation de l'arrêt. Poste à pourvoir immédiatement. Temps complet de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur du service eau et- assainissement vous aurez pour missions principales Gestion administrative transversale du service : Secrétariat de la direction Gestion du courrier entrant et des parapheurs et du circuit interne de validation des factures Demande de devis divers, réalisation des engagements et bons de commandes et vérification des factures associées Rédaction et actualisation des procédures transversales du service Suivi des conventions de servitudes de réseau Préparation et compilation des projets de délibérations du service Organisation et secrétariat des conseils d'exploitation Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs Communication : Affichage et classement des rapports d'analyses d'eau potable, des arrêtés sécheresse, . Mise en œuvre de la communication interne et externe du service COMPETENCES REQUISES APPRECIEES Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités Maîtrise des outils informatiques, d'internet et de la suite bureautique Office Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur et organisation Autonomie et polyvalence Capacité d'initiative, de réactivité, d'anticipation [...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN recherche pour un de ses clients spécialisé dans la logistique son assistant administratif H/F expérimenté Détail de la mission : rangement, tri et classement de documents au niveau du service juridique. Profil recherché : profil rigoureux, organisé et doté d'un fort sens de la confidentialité. formation et supervision assurées en cas de besoin. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Opérateur(trice) machine à découper au laser avec CN

Opérateur(trice) machine à découper au laser avec CN

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Opérateur / Opératrice découpe laser (H/F) Lieu : Cavaillon Type de contrat : (CDI / Intérim) Prise de poste : Dès que possible Vous avez une première expérience dans le domaine de la découpe industrielle et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : Préparation et gestion des stocks : - Suivi des commandes de gaz de coupe, tôles, et gestion des bennes déchets en lien avec le service administratif. Préparation de la production : - Réalisation des imbrications selon le planning et les processus de fabrication. - Optimisation des coupes en lien avec le bureau d'études (BE) pour uniformiser les épaisseurs. Opérations de découpe : - Alimentation de la machine en tôles, suivi du bon déroulement de la découpe (éviter les collisions, etc.). - Dégrappage, ébavurage, classement des pièces par ordre de fabrication (OF). - Nettoyage de la zone de travail à chaque fin de coupe. - Transfert des palettes vers la zone de pliage. Maintenance et entretien : - Nettoyage hebdomadaire de la machine. - Maintenance préventive de premier niveau (chaque vendredi après-midi). Support technique (si temps disponible)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F). Vos missions : enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) déclaration TVA Rapprochement de factures/commandes classement et archivage relances des factures impayées réception et relais des litiges participation à la rédaction des fiches de paie liaison avec les interlocuteurs bancaires Gestion téléphonique Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en gestion et comptabilité Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome. Vous êtes à l'écoute, savez gérer le sens des priorités. N'hésitez pas à envoyer votre candidature !