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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée sur Avignon, notre entreprise d'une quarantaine d'employés, dans un secteur en pleine croissance, recherche un/une assistant(e) RH. Il/elle s'occupera principalement d'effectuer sous la supervision du responsable RH les missions suivantes : - Process intégration (onboarding / offboarding) - Recrutement : analyse du besoin, et du marché de l'emploi, développement réseaux, partenaires, sources, cabinets, agences etc.négociation contrats de recrutement, rédaction des offres d'emploi, collecte, tri et suivi candidatures, recherche et mise en place d'aides à l'embauche avec les différents partenaires (France Travail, écoles, etc.) - recrutement alternants & stagiaires, analyse besoins, annonces emploi, relations CFA / écoles, élaboration des conventions et contrats avec l'école et enregistrement sur la plateforme de l'OPCO. - Formation : analyse du besoin, élaboration de plan de développement des compétences avec les personnes ressources en interne, suivi, bilan, évaluations, suivi des formations réglementaires (tableaux de bord), planification des sessions avec les responsables de pôle et les organismes de formation. Recherche d'aides au financement des formations. -[...]

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Assistant Comptable H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques recrute dans le cadre de son développement un.e Assistant.e Comptable fournisseurs. Vos missions seront les suivantes : - Réception des factures d'achats, vérification avant saisie de la valaidation du Responsable d'agence et de la conformité du bon de commande. - Saisie des factures d'achats de l'ensemble des sociétés sur logiciel EVERWIN Vérification du compte comptable). - Transfert des factures d'achats sur logiciel comptable QUADRA. - Suivi journalier des relances fournisseurs. - Préparation des paiements Fournisseurs sous validation du Responsable. - Mise à jour des paiements sur logiciel. - Classement des factures. - Vérification, transfert sur logiciel comptable et classement des notes de frais. - Révision des notes de frais....

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, expert dans l'usinage de profils Aluminium recrute dans le cadre d'un remplacement, un.e Assistant de Gestion / Administration du Personnel. Rattaché à la Direction Générale, vos principales missions seront : - Missions liées à l'assistanat administratif : accueil téléphonique, rédaction de courriers, déplacements, classement de la documentation et des archives, achats de fournitures, préparation des réunions, gestion des agendas, - Missions liées à l'assistanat de direction : Rédaction de courriers et de comptes rendus, classement et tenue de l'ensemble de la documentation de travail, . - Missions liées à l'administration du personnel : suivi et participation aux recrutements, gestion du personnel et préparation des éléments de paie, suivi des visites médicales, rédaction des contrats et courriers divers RH, suivi des dossiers, développement des compétences et suivi des formations, gestion des absences (CP, maladie, .), réunion CSE, fin de contrat, - Missions diverses : Organisation d'évènements d'entreprise, participation à des actions favorisant le bon climat social, pilotage de projets RH, gestion de la communication interne, . Votre profil : Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence Proman de Bollène recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F pour un job d'été. Vous serez en charge du classement des dossiers ainsi que de leur archivage. La mission est d'une durée d'un mois, à pourvoir début juillet. Profil recherché : Vous êtes impliqué et sérieux dans votre domaine. Vous êtes doté d'une certaine minutie quant au classement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Directeur d'Agence Adjoint H/F

Directeur d'Agence Adjoint H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5, 3 Milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recherchons, pour notre agence d'Avignon, un Directeur Adjoint H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage....

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Assistant Comptable H/F

Emploi Enseignement - Formation

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance. Nous recherchons pour notre client, société basée sur Sorgues, un assistant comptable H/F . Au sein de l'entreprise de notre client : - Gestion des factures et des devis. - Conseil clients. - Rapprochements bancaires en lien avec l'expert comptable. - Dépôt de chèque. - Classement/archivage....

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Comptable auxiliaire h/f

Emploi Logistique

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à l'équipe Comptable, vous travaillerez au siège de l'entreprise, en tant que Comptable Auxiliaire, vos principales missions sont : • Effectuer la saisie des factures fournisseurs, • Effectuer la saisie des factures clients, • Effectuer les rapprochements bancaires, • Effectuer le classement des factures, • Aider à la relance clients. Liste non-exhaustive.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prérequis et qualifications :Etre titulaire du Certificat National de Compétence, spécialité MJPM + prêté serment + Permis de conduire Le MJPM exerce au sein du SPIPM, les mesures judiciaires de protection ordonnées par le juge des tutelles pour des personnes majeures relevant soit d'une sauvegarde de justice avec mandat spécial, soit d'une curatelle renforcée (Article 472), soit d'une tutelle. * Accueil du public (personnes majeures protégées, familles, personnes d'attachement, partenaires * Mise en œuvre de la mesure de protection : 1er entretien, établissement du DIPM, de l'inventaire. * Entretiens réguliers avec les personnes sous protection. * Accompagnement médico-tutélaire dans le respect des droits fondamentaux du majeur : . Visites à domicile ou dans les lieux de vie. . Accompagnement aux consultations médicales - courses diverses - achat vestiaires. . Accompagnement et participation aux auditions du juge des tutelles. * Déplacements vers les Tribunaux pour consultation des dossiers. * Synthèse des informations recueillies auprès de l'équipe du SPIM. * réunions avec les équipes soignantes, partenaires du CHM et réseaux extérieurs * Recherche de collaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d'Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction Contrat à Durée Déterminée de remplacement, temps plein Profil recherché : - Titulaire d'un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité à s'intégrer dans une équipe. - Connaissance des structures médico-sociales serait un plus Compétences requises : - Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social Missions : - Apporte une aide technique à la direction - Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie - Préparer l'embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens - Gestion des formations en lien avec l'opco - Créer diffuser recenser les offres d'emploi - Accueil physique[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Pierre-de-Vassols, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales seront : Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) Les PRÉREQUIS INDISPENSABLES -Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique -Connaissance générale de la gestion et organisation -Connaissance détaillées des lois et décrets des instances

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi

Vireux-Molhain, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialisé en Chaudronnerie, tolerie, mecanosoudure, découpe laser, découpe plasma, oxycoupage, recrute son DESSINATEUR PROJETEUR (F/H) en CDI. TRAVAIL du lundi au jeudi. À propos de la mission Étude et faisabilité : - Déterminer les solutions de constructions, d'installations ou d'aménagements à partir du cahier des charges et des contraintes réglementaires et techniques. - Déterminer, calculer et interpréter les contraintes fonctionnelles, physiques, dimensionnelles, structurelles ou géométriques des projets. Métrage : effectuer les relevés dimensionnels sur site Conception : dessiner les ensembles et sous-ensembles avec la nomenclature associée Plan de détail et méthode : élaborer le dessin d'une pièce selon plusieurs vues, avec toutes les données métriques et de traçage nécessaires à sa fabrication selon les différents processus (pliage, roulage, usinage, débit.). Retranscrire les matières et les finitions choisies Programmation : réaliser les programmes de découpe de tôles Formalisation : joindre les études au dossier de fabrication, tenir à jour le dossier Classement : suivre et archiver les études sur le réseau informatique Le dessinateur projeteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le service Hébergement de l'Association PASSERELLE qui accueille et loge des personnes en grande précarité (CHRS, Maison relais) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), chargé (e) de seconder la Responsable du Service dans les tâches quotidiennes. Missions : Compétence(s) du poste : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et de la boîte mail Secrétariat divers (courriers, compte-rendu de réunions, etc .) Gestion de la caisse (entrées/sorties, contrôle hebdomadaire) Suivi administratif des entrées et sorties des résidants Enregistrement et suivi des participations sur loyers Suivi du dossier des assurances des logements Saisie sur différents tableaux Excel (bases de données, tableau de suivi .) Classement et archivage Avoir des compétences informatiques, rédactionnelles et administratives (+ heures complémentaires possibles) - réparties sur 3 - 4 ou 5 matinées

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Maubec, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence spécialisée en télésurveillance et gardiennage située à Coustellet. Vos missions seront les suivantes : - Traitement des mails dans Outlook - Classement de documents - Accueil physique et téléphonique Sur le logiciel de gestion EBP : - Création de fiches clients - Création de facturation périodique - Saisie de factures - Saisie de devis - Création de fiches articles - Encaissement des règlements - Faire des remises en banque - Editer des documents de statistiques ou comptable (journal de ventes) - Faire des relances clients : téléphonique, mail, courrier Sur Word et Excel : - Création de courriers - Rédaction des contrats clients et propositions commerciales - Création de tableurs Horaires : 35h du lundi au vendredi CDD renouvelable Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels. - Gérer le classement et l'organisation des documents. - Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous. - Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. - Gestion des facturations. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,65 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Sérieux(se), motivé(e) et organisé(e) - Expérience : Au moins 1 mois Certificats requis - Aucun certificat requis

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative du personnel : tenue du dossier administratif des agents et classement, dématérialisation des actes administratifs et courrier RH, gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur le logiciel métier, établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, gestion des Comptes Epargne Temps. Suivi de tableaux de bord, gestion des emplois et développement des compétences (candidatures, procédure de recrutement et formation), Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée) Sous la responsabilité de la directrice du CCAS : convocation, enregistrement, suivi des délibérations et des comptes rendus du Conseil d'Administration Gestion des autres instances. Télétransmissions des actes (délibérations, contrats ..) au contrôle de légalité Tenue des registres des délibérations et des arrêtés Appui au secrétariat du pôle et de la direction Télétravail possible : 1 journée par semaine Contrat de 28 h pouvant évoluer vers un temps plein CDD de[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. Un poste d'assistant-e de copropriété en alternance est à pourvoir au sein du pôle syndic, rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés. Poste basé à Avignon. Disponibilité en septembre 2024. VOTRE MISSION Vous collaborez au sein du pôle syndic à la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales dans le cadre de votre alternance : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients basé sur LE THOR : ASSISTANT(E) DE GESTION SAV. Aspect organisationnel / financier Gère les dossiers administratifs (Compétences rédactionnelles et diffusion des documents et des informations liées à son activité) Assiste son responsable dans l organisation (rendez-vous, comptes rendus, suivi tableaux de bord, prépare les devis SAV) Effectue la mise en forme des devis, intégration feuille de prix et relances aux clients Chiffrage devis SAV (suite à Visites règlementaires, non conformités, propositions d améliorations et suite à demande de dépannages) sous la validation de responsable. Elabore les demandes de prix relatives au devis SAV, et les commandes matériels relatives au devis SAV Gérer les contrats de maintenance, devis de ceux-ci et soumet une planification Validation des commandes client en BL pour facturation suite aux dépannages Renseigne le tableau de bord pour la gestion du temps Traitement courriers, courriel, fax Suivi et classement des documents relatifs aux affaires (version papier et informatique) Mise à jour des bases de données informatiques relatives aux affaires Aspect Qualité Participe et s implique[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Avignon Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Agent d'accueil H/F. Au sein d'une concession automobile vous aurez en charge des missions suivantes : - L'accueil des clients - Gestion du standard téléphonique - Gestion de mails - Gestion de diverses tâches administratives (classement, courrier,...) Poste à pourvoir immédiatement en mission intérimaire jusqu'au 31 Mai. Vous travaillez du Lundi au Vendredi . Profil du candidat Vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil de client. Vous devez avoir une très bonne présentation, une bonne élocution ainsi qu'une bonne orthographe.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 3 instituts, 1 CERI, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire. Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents La DRH est composée de 4 pôles (GPEC, Pilotage, Gestion des personnels, Qualité de vie au travail) et regroupe 22 personnes notamment chargées du pilotage de 690 emplois et de 50 M€ de masse salariale, de la gestion des carrières ou des situations professionnelles. Missions du pôle Gestion du Personnel : Le pôle a pour mission principale la gestion administrative et financière des personnels administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Bollène recrute : => 1 Agent Administratif Logistique (F/H), qui sera en charge de la bonne gestion des documents en support de la réception, de la préparation, des caristes, de l'expédition, des retours et/ou du transport Missions de saisie et de gestion : - Constituer et/ou suivre les dossiers de réception, préparation, cariste, expédition, retours et/ou transport - Constituer les fiches incidents en cas d'anomalie - Saisir(modifier à la demande du client) et/ou valider les flux logistiques sur les logiciels informatiques - Séquencer la préparation des commandes en fonction des impératifs de livraison et des autres critères d'exploitation utiles - Saisir les données dans les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels (suivi d'activité, taux de service) - Gérer administrativement les réclamations clients, les dossiers litiges et les traiter en collaboration avec l'exploitation - Participer aux inventaires - Compiler les éléments nécessaires à la facturation => Missions de contrôle et de suivi. - Assurer le classement et l'archivage - Vérifier que tous les documents remis au chauffeur soient correctement remplis - Effectuer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ARTEMIS entreprise d'aide à domicile recrute pour son agence située à Avignon un(e) Assistant(e) Les principales missions confiées : - gestion des appels entrants - aide à la planification - gestion des prises en charge "mutuelles" - classement/archivage - mise à jour base de donnée - permanence téléphonique - signature documents RH - gestion des boites mails agence et recrutement Bon relationnel, gestion du stress et de l'urgence, diplomate et ferme, facilité de communication orale et écrite, organisé(e) Poste évolutif vers d'autres missions selon les compétences, et vers un CDI Poste à pourvoir dès que possible Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Accompagnement des salariés en insertion -Réalise le diagnostic socioprofessionnel - Assure le suivi individuel, social et professionnel des salariés en insertion. - Aide la personne en parcours d'insertion, en lien avec l'encadrant, à construire son projet professionnel et à se mettre en lien avec des entreprises. - Accompagne les salariés en insertion dans l'élaboration et la réalisation de leur projet professionnel en contribuant à l'autonomisation de la personne par l'appropriation des différents outils d'orientation et de recherche d'emploi : - Techniques de recherche d'emploi , développement et utilisation du réseau, utilisation des supports numériques d'orientation et de recherche d'emploi - Organise des ateliers collectifs sur les thématiques de la valorisation des atouts professionnels et du développement personnel avec des intervenants extérieurs. - Travaille en réseau avec les partenaires locaux et participer à la représentation de la SIAE dans les différentes instances (CTA, collectifs de SIAE, comités de suivi, etc.). - Effectue le bilan des acquis personnels et professionnels. - Participe aux réunions de suivi et à leur préparation. Prise[...]

Ressources supplémentaires