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Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) en alternance pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative : -Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques. -Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation. -Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison. -Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement. -Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta. -Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI. -Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps. -Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.). -Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations. -Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés. -Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie. Relations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation, classement, archivage. Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : Connaissance du progiciel PROGICLEAN. Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires, jours fériés, primes d'expérience, primes annuelles, primes exceptionnelles, primes de partage de la valeur Nous accueillons[...]

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Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi Agroalimentaire

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour accompagner notre croissance et l'évolution de nos services, nous recrutons un gestionnaire administratif polyvalent. Vous jouerez un rôle pivot entre les services commercial, installation et comptabilité pour sécuriser nos activités de location et de formation. 1. Gestion des contrats matériel (Filiale Baker Rent) Vous assurez le suivi administratif et juridique du parc matériel dédié à la vente et à la location : Pilotage contractuel : Rédaction et suivi des contrats de vente, location, prêt et leasing. Sécurisation : Garantir les engagements contractuels (gestion des cautionnements, sûretés, requêtes en revendication). Traçabilité : Garantir le suivi rigoureux de l'emplacement et de l'état du matériel. 2. Support opérationnel et gestion de projets En collaboration directe avec la « Gestion de projets », vous apportez un soutien organisationnel indispensable au développement des dossiers : Relation client & partenaires : Assurer le premier contact téléphonique avec les prospects et gérer les relations avec les fournisseurs (demandes de devis, etc.). Suivi des dossiers notaires : Préparation des éléments pour les signatures (collecte de documents clients, transmission[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté(e) sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Bollène recrute un Documentaliste pour une longue mission située à Pierrelatte pour son client. Vos futures missions : - Gérer la création, la mise à jour et la diffusion des documents internes (plans, procédures, rapports, fiches techniques, etc.) ; - Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques selon les normes en vigueur ; - Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes de gestion documentaire (GED / PLM / intranet) ; - Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et à la cohérence des versions diffusées ; - Collaborer avec les différents services (qualité, BE, production, maintenance, projets) pour garantir la traçabilité et la disponibilité des documents ; - Gérer les accès sur centrale (renouvellement, fin de contrat etc.) ; - Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire. Le Profil Adéquat : - Formation Bac+2 en lien avec la gestion documentaire ou 3 ans d'expérience professionnelle dans l'activité ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) ; - Bonne capacité d'organisation, rigueur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine viticole localisé sur Châteuneuf-du-Pape recherche un/une Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour un prévisionnel de prise de poste à mi-Février 2026, en CDI 37.5h/sem. Vos missions: . Gestion du standard / accueil clients. . Ventes au caveau avec mise en place d'un fichier pour suivre les clients et les allocations. . Préparation des dégustations. . Participation à la réception des clients selon les besoins. . Participation aux salons et aux manifestations professionnelles selon les besoins. . Diffusion des tarifs et documents commerciaux selon demandes clients. . Gestion des DEB, DAE . . Saisie des bons de livraisons, factures (France & Export), . envoi aux clients, classement . . Saisie des fiches d'habillages dans Isavigne. . Préparation des expéditions suivant les spécificités clients. . Suivi des expéditions (DAA, contact transporteurs, SAV.). . Organisation des habillages pour respect des délais d'enlèvement des vins. . Commande des matières sèches spécifiques aux clients notamment étrangers (Contres-étiquettes, stickers cartons etc.). . Logistique et organisations des transporteurs. Pour ce poste, un Anglais correct est exigé. Connaissance du vin[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de l'entreprise : PME familiale implantée dans le Vaucluse, nous sommes spécialisés dans l'aménagement urbain et paysager : installation de jeux pour enfants, d'équipements sportifs et de mobilier urbain à destination des collectivités. Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales. Missions principales : En lien direct avec la Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment : - Appels d'offres (cœur de mission) - Veille, analyse et sélection des appels d'offres - Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier) - Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments - Suivi des échéances et relances - Support commercial et administratif : - Accueil téléphonique et gestion des mails entrants - Édition des devis, commandes, factures - Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données - Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires) - Classement, archivage[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Villers-Semeuse, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La coopérative forestière LIGNEO est un partenaire important de la filière forestière du Nord-Est de la France. Très impliquée dans le territoire, elle engage ses 45 Collaborateurs auprès de ses Associés pour les accompagner dans la gestion durable et la valorisation de leur forêt. Plus de 3 100 propriétaires forestiers associés (78 000 hectares) lui font confiance au quotidien. Dans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, LIGNEO recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son agence des Ardennes. Rattaché à la Responsable des Ventes vous aurez pour mission de : - Etablir les factures des ventes de bois à partir des bons de commandes. - Préparation des éléments pour l'établissement de la DEB (Déclaration des Echanges de biens). - Aider dans l'organisation des ventes de bois. - Appui au suivi administratif des ventes de bois (relance d'exploitation, suivi des règlements, contrôle du respect des procédures.). - Tâches administratives diverses (remise de chèque, classement...). - Standard téléphonique. Degré d'Autonomie : - Facturation à partir des éléments transmis par la Responsable ADV. - Respect des procédures de la Coopérative. Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre concession basée à Cavaillon (84) recherche un ou une SECRETAIRE APV afin de rejoindre son équipe dotée d'un esprit dynamique et familial. Missions principales : - Suivi et traitement des dossiers de garantie constructeur (saisie, suivi, relance et contrôle des remboursements). - Gestion des litiges et réclamations clients en lien avec le service après-vente. - Facturation et suivi des règlements clients et compagnies d'assurance. - Classement et archivage des documents administratifs liés à l'APV. - Prise de rendez-vous clients. - Suivi de la caisse et gestion des règlements en 3 fois sans frais. - Réception clients téléphonique et physique. - Préparation des dossiers et remise des dossiers aux mécaniciens. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion APV). - Connaissance des procédures de garantie constructeur. - Sens de l'organisation. - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client. - Rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers. Si vous êtes intéressé, merci d'envoyer votre candidature par mail

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. **Pour postuler à cette offre, il est indispensable de maîtriser le calcul de la TVA afin de garantir une gestion financière précise et conforme.** Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre association basée à Pertuis recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) - Environnement du poste: Vous ferez parti(e) du pôle administratif qui porte l'ensemble des services supports permettant le fonctionnement de l'association : service RH, service comptable, direction. Vous réalisez une partie des tâches administratives, de secrétariat et d'accueil de l'association. Vos missions et activités: - Accueil physique et téléphonique, - Réalisation de travaux administratifs : rédaction de courrier, de compte rendu de réunion,... - Gestion administrative des recrutements : éditer les candidatures, compléter les dossiers, convoquer pour les entretiens, réaliser le suivi des candidatures - Gestion administrative des ressources humaines : éditer les contrats de travail et les différents documents d'embauche - Gestion administrative des activités : renseigner des tableaux de suivi et des tableaux de bord - Gestion du courrier et des mails - Classement et archivage de documents Profil recherché: De niveau bac, vous êtes dynamique, volontaire et vous disposez d'un grand sens de l'organisation. Une bonne maitrise du pack office est nécessaire ainsi qu'une bonne maîtrise des[...]

Ressources supplémentaires