photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre siège social basé à Apt dans le Vaucluse, nous recherchons un(e) Chargé de conformité produits en CDI pour rejoindre l'équipe marketing du groupe. Ce poste est l'occasion de contribuer à l'amélioration continue de nos processus et de travailler au sein d'une entreprise innovante. Vous participerez au développement du service marketing en assistant le manager conformité sur la veille, l'analyse et la mise en oeuvre de la réglementation et en assistant quotidiennement les équipes produits sur des tâches administratives liées à la conformité. Service Compliance : - Suivre, analyser et mettre en oeuvre les réglementations et normes transversales, et veiller à leur mise en oeuvre adéquate. - Gérer les données de conformité, participer à la saisie et à la mise à jour des informations réglementaires (en plusieurs langues). - Contribuer à la rédaction des Notices d'Utilisation (UI) et autres documents nécessaires. - Rédiger des attestations et assurer le classement des documents administratifs. Support aux équipes GPL : - Rédiger des dossiers fournisseurs (Supplier Files) et documents de certification. - Apporter un soutien aux équipes GPL dans le suivi des processus[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assisant d'agence. Le Salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il aura principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment : - A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.-Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. - Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur. - Il assure la confection de divers documents administratifs. - Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. - Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires. - Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents. - Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques. -[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41.000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Chargé-e de Formation rattaché au Pôle Formation est à pourvoir au sein de la Direction Juridique et Ressources Humaines. Poste basé à Avignon. Disponibilité septembre 2025. VOTRE MISSION Vous êtes chargé (e) d'assurer l'organisation et de la gestion administrative, logistique des actions de formation ainsi que leur suivi financier. Vos Missions principales : - Recueillir et analyser les besoins de formation des salariés et des managers - Participer à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (cahier des charges, recherches d'organismes ,..) - Gérer le montage administratif et budgétaire des actions de formation et des dossiers d'alternance - Gérer la planification et l'organisation logistique et matérielle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos du poste Nous recherchons un()e assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant la gestion administrative et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques. Prise du poste au plus tôt Expérience dans le BTP exigée Responsabilités Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme Assurer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.) Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements Gestion des flux administratifs entrants et sortants Traitement, classement, archivage des documents. Création et suivi de dossier chantier (DICT, demande arrêté etc..) Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Expérience dans le BTP exigée Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes capacités rédactionnelles[...]